ORDEXUS
Ordem em Execução · em Uso
Plataforma completa de gestão operacional de manutenção para administradoras, fornecedores e equipes em campo.
O dia a dia doi.
Reconhece algum desses cenários na sua operação?
Planilhas e WhatsApp
OS perdidas, sem rastreabilidade, sem histórico centralizado
Zero visibilidade
Gestor não sabe o que está acontecendo em campo em tempo real
Retrabalho constante
Falta de fotos, histórico e checklist gera revisitas desnecessárias
Custos descontrolados
Sem controle de peças, horas, custos reais vs estimados
Comunicação frágil
Administradora e fornecedor trocam informações por telefone/e-mail
Atrasos invisíveis
OS atrasadas só são descobertas quando o cliente reclama
Sem comprovação de presença
Impossível provar que a equipe passou em cada ponto de inspeção ou ronda
Tudo conectado em uma plataforma.
Três pilares que transformam sua operação.
Plataforma Web
Dashboard, OS, agenda, roteirização, mapas, QR Code, pontos de verificação, rondas, compartilhamento entre organizações, relatórios PDF.
App Mobile
Técnico no campo: alterar status, tirar fotos, checklist, rotas, verificar pontos de ronda, rastreamento GPS. iOS e Android.
Multi-Organização
Administradora + fornecedores conectados: compartilhamento de OS, solicitações, colaboração total.
Para Administradoras.
Controle total da operação de manutenção dos seus condomínios.
Dashboard em tempo real
12 KPIs, gráficos, tendência mensal, top clientes e categorias
Mapa de clientes
Todos os condomínios geolocalizados em um mapa interativo
OS compartilhadas
Compartilhe com fornecedores: visualizar, comentar ou editar
Solicitar OS
Peça ao fornecedor para abrir uma OS direto no sistema
Planos preventivos
Geração automática de OS recorrentes por intervalo configurável
Supervisores
Perfil restrito por cliente — acompanha sem acessar cadastros
Rastreamento GPS
Veja a equipe em tempo real no mapa com histórico de trajetos
Alertas inteligentes
OS atrasadas, planos vencidos, pendências — tudo no sino
Relatórios gerenciais
7 relatórios: OS, custos, produtividade, clientes, equipamentos, recursos e planos
Pontos de verificação
QR Codes em pontos físicos. Comprove passagem de equipes com check-in/out, foto e hora
Rondas de inspeção
Percursos com pontos ordenados. Planos de ronda recorrentes com geração automática
Marcadores
Tags coloridas para classificar clientes, colaboradores, equipamentos, OS e checkpoints
Faturamento integrado
Gere faturas para clientes com itens de serviço, vencimento e controle de pagamentos
Emissão de NFS-e / NF-e
Emita notas fiscais diretamente da fatura, com histórico de eventos e XML auditável
Propostas & Orçamentos
Monte propostas profissionais a partir de OS com catálogo de produtos e serviços
OS direto do WhatsApp
Receba solicitações do cliente via WhatsApp — texto, áudio e foto viram OS com um clique
IA classifica e organiza
A IA lê a mensagem do cliente, sugere título, enriquece a descrição e classifica a categoria
Para Fornecedores.
Organize sua equipe e impressione o cliente com profissionalismo.
Receba OS automáticamente
Solicitações da administradora chegam direto no sistema
Roteirização inteligente
Otimize rotas por especialidade, proximidade e carga de trabalho
App para o técnico
Status, fotos, checklist, rotas — tudo na palma da mão
Histórico completo
Fotos antes/depois, peças, custos reais, timeline de status
QR Code
Etiquetas em equipamentos, crachás para colaboradores, terminal
Controle de recursos
Empréstimo e devolução de ferramentas por escaneamento
Equipes
Organize técnicos em equipes com líder e especialidades
Produtividade
Dashboard com taxa de conclusão, tempo médio e custos
Assinatura digital
Técnico e cliente assinam no celular. PDF da OS com assinaturas embutidas
Pontos de verificação
Comprove a passagem em cada ponto com QR Code, hora e foto. Rondas automáticas
Marcadores
Classifique OS, colaboradores e recursos com tags coloridas para filtrar e organizar
Cobranças digitais
Boleto, PIX e BolePix integrados via Fitbank. Conta digital aberta direto na plataforma
Propostas profissionais
Monte orçamentos com produtos e serviços catalogados e envie diretamente ao cliente
IA na entrada da OS
Cliente manda WhatsApp — a IA já classifica categoria, prioridade e monta título e descrição técnica
Para todos os segmentos.
O ORDEXUS atende qualquer organização que precisa gerenciar manutenção operacional.
Condomínios
Administradoras que gerenciam dezenas ou centenas de condomínios com múltiplos fornecedores.
Indústrias
Fábricas e plantas industriais com equipamentos críticos que exigem manutenção planejada.
Hospitais e Clínicas
Ambientes de saúde onde a manutenção de equipamentos e infraestrutura é crítica.
Shoppings e Varejo
Grandes centros comerciais com operação ininterrupta e múltiplos sistemas.
Hotéis e Resorts
Hospitalidade com demanda por agilidade, qualidade e registro visual dos serviços.
Escolas e Universidades
Instituições de ensino com campus extensos e necessidade de manutenção contínua.
Prestadoras de Serviços
Empresas que prestam serviços de manutenção para múltiplos clientes e segmentos.
Logística e Armazéns
Centros de distribuição com empilhadeiras, esteiras e sistemas de refrigeração.
módulos.
9 pilares.
Do WhatsApp
direto pra OS.
Cliente manda a mensagem do jeito dele. A IA entende, classifica e monta a OS com título claro, descrição técnica e categoria correta.
O que a IA faz
No campo. Na palma da mão.
App nativo para iOS e Android. Toque em uma tela para visualizar.
Listagem de OS
Lista todas as OS atribuídas ao técnico com status, prioridade e indicador de atraso. Pull-to-refresh para atualizar.
Rastreamento em tempo real.
Financeiro & Fiscal
Do serviço executado ao recebimento confirmado — faturamento, cobranças digitais e emissão de notas fiscais integrados em uma única plataforma.
Faturamento
Faturas com itens de serviço, vencimentos, pagamentos parciais e controle completo de recebíveis por cliente.
Cobranças Digitais
Gere Boleto, PIX ou BolePix integrado via Fitbank com um clique. QR Code e linha digitável disponíveis imediatamente.
Nota Fiscal (NFS-e / NF-e)
Emita NFS-e e NF-e diretamente da fatura autorizada. Histórico de eventos com XML de requisição e resposta.
Conta Digital Fitbank
Abra uma conta digital bancária direto na plataforma com wizard completo e envio de documentos integrado.
Comercial
Da execução do serviço ao fechamento comercial — propostas profissionais, catálogo de serviços e gestão de produtos integrados à operação.
Propostas & Orçamentos
Gere propostas profissionais a partir das ordens de serviço com itens, prazos, valores e aprovação do cliente.
Cadastro de Produtos
Cadastre produtos e peças com código, preço de venda e disponibilidade para compor orçamentos com precisão.
Catálogo de Serviços
Serviços padronizados com preço unitário e tempo estimado. Monte propostas ágeis sem redigitar do zero.
Histórico de Propostas
Acompanhe versões, aprovações e rejeições de cada orçamento. Linha do tempo completa por cliente.
Administradora + Fornecedor.
Colaboracao entre organizações em 6 passos simples.
Cadastra condomínio
Administradora cadastra o cliente com CNPJ
Compartilha
Busca fornecedor pelo CNPJ e compartilha
Aceita
Fornecedor aceita a solicitação
Solicita OS
Administradora pede abertura de OS
Executa
Fornecedor executa com equipe e app
Comprova
Relatório com fotos, custos, histórico, verificações de pontos e assinaturas digitais
Planos que crescem com você.
Sem contrato de fidelidade. Upgrade ou downgrade a qualquer momento.
Essencial
até 10 usuários
R$ 40 por usuário
Profissional
até 20 usuários
R$ 35 por usuário
Corporativo
até 30 usuários
R$ 32 por usuário
Avançado
até 40 usuários
R$ 30 por usuário
Sob Medida
sem limite usuários
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